Online Datensicherung für kleine Unternehmen

Kleinere Unternehmen stehen oft vor der Herausforderung, welche Art der Datensicherung die geeignetste ist. Oft ist die Anzahl und Größe der Datensätze so gering, dass es sich nicht lohnen würde, teure externe Lösungen einzukaufen. Eine echte Alternative ist hier die Online Datensicherung.

Daten kann man auf zwei Wegen online sichern. Entweder man entscheidet sich für einen der vielen Anbieter für Online Datensicherung oder man nutz vorhanden Webspace. Viele Webspace-Anbieter stellen viel mehr Speicherplatz zur Verfügung als man eigentlich benötigt. Der restliche Speicherplatz reicht vielen kleinen Unternehmen eine Archivierung der Daten vorzunehmen, ohne das zusätzliche Hardware angeschafft werden muß.

Ein weiterer Vorteil ist die Sicherheit. Alle Anbieter von Webspace betreiben die Datenzentren nach den neusten Sicherheitsstandards für Hardware und Daten. Ein Totalverlust der Daten ist somit zu 99,9% ausgeschlossen.

FTP oder Software die automatisch meine Daten archiviert?

Daten per FTP auf den Webserver zu laden ist eine Möglichkeit, jedoch empfehlen wir eine extra Programm dafür zu nutzen. Ein einfach FTP Programm erlaubt nur ganze Dateien zu sichern und ist mit viel Arbeit verbunden.

Nutzt man jedoch ein Back-Up Programm, dass einen FTP Zugriff auf die online Datensicherung zulässt, spart man nicht nur Zeit, sondern kann die Datensicherung nach verschiedenen Richtlinien definieren.

Es empfiehlt sich s.g. Datensicherungs-Jobs anzulegen. D.h. man bestimmt, zu welcher Tageszeit die Online Datensicherung durchgeführt wird, welche Dateien eingeschlossen werden und nach welcher Datensicherungsart, z.B. Volldatensicherung oder inkrementelle Datensicherung, das Online Back-Up durchgeführt wird. So führt zum Beispiel die Datensicherungssoftware nach Büroschluss eine Sicherung von E-Mails, Dokumenten und Briefen durch

Sichtbarkeit und Sicherheit der Daten im WWW

Um die Daten nicht frei im Internet zur Verfügung zu stellen, ist es einmal nötig, Suchmaschinen aus den Verzeichnissen auszuschließen und die Webordner mit einem Passwortschutz zu versehen. Die meisten Back-Up Programme haben diese Funktion als Standard integriert und nutzen Verschlüsselungstechnologien, die es Dritten unmöglich machen, auf Ihre Daten online zuzugreifen.

Software zur Online Datensicherung

Es gibt eine Vielzahl von Softwareanbietern zur Online Datensicherung. Neben Lösungen, die F-Secure oder R-Back-Up Online Datensicherung, die den zugehörigen Webspace kostenfrei bzw. kostenpflichtig anbieten, gibt es auch Stand-alone FTP Back-Up Lösungen wie Z-DB Back-Up.

Ein kurze Beschreibung und Sceenshots finden Sie hier

Fazit

Datensicherung ist für jedes Unternehmen Pflicht! Online Datensicherung eignet sich auf jeden Fall für kleine Unternehmen, bei denen die Sicherungsdaten nicht im TerraByte Bereich liegen.

Der Aufwand und die Kosten Daten online zu sichern ist relativ gering. Sicherheitsstandards entsprechen immer den neusten Richtlinien.

Einziger Nachteil kann die Internetverbindung sein: Upload Geschwindigkeiten sind noch immer relativ gering. Nachdem aber die Telekommunikationsanbieter das sicherlich bald ändern werden um man die Sicherung auf die Abendstunden legen kann, sollte dies kein Hinderniss sein.